Gestion des salariés
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Lors de votre connexion à votre espace, une multitude d’options s’offre à vous comme la gestion de vos salariés.
Ceci vous permet, en quelques clics, de créer un salarié tout en étant assisté lors de sa création. Cette étape, essentielle, nous permet de vous établir les documents obligatoires au sens générique du terme comme :
– La déclaration unique d’embauche,
– Le contrat de travail,
Ainsi que les documents spécifiques dédiés à des obligations particulières comme :
– La demande d’autorisation d’un salarié étranger,
– La demande d’immatriculation,
– L’adhésion à un organisme (CI-BTP, Mutuelle, etc…)
Au même titre que l’embauche, le départ d’un salarié nécessite une multitude de documents que nous vous éditons, à savoir :
– L’ attestation Pole Emploi
– Le solde de tout compte
– Le certificat de travail
Tout nos documents répondent aux dernières exigences en matière sociale que se soit l’information des droits individuels à la formation, la portabilité de la prévoyance et frais de santé, etc…
Nous vous proposons le calcul des bulletins de salaires conformément au droit du travail et à la convention collective à laquelle vous dépendez, soit grâce à un module adapté à votre entreprise, soit par mail ou par téléphone.
Vous recevrez dans un délai de 48 heures ouvrées les salaires par mail ou par courrier, ainsi que la possibilité de les télécharger directement sur votre espace client.
Notre écoute est votre atout dans l’externalisation de la paye, une assistance vous est dédié tout au long de notre mission.
Edition des bulletins de paie
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Calcul des charges sociales
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Le calcul des charges sociales et la transmission sont adaptés à votre besoin.
Vous pouvez choisir de recevoir vos bordereaux pré-remplis sous forme de DUCS, dans ce cas vous êtes libre de renvoyer le bordereau avec le règlement;
Soit vous préférez que nous nous chargions de télé-transmettre les charges sociales et vous recevrez un coupon de paiement à renvoyer avec le règlement aux organismes destinataires;
Enfin, vous faites le choix de vous libérant entièrement de cette charge de travail. Dans ce cas nous chargeons des déclarations, mais aussi du règlement des charges sociales. Un avis de prélèvement vous sera transmis sur le ou les comptes bancaires de votre choix. Cette solution vous évite tout retard de paiement, majoration et pénalités diverses.
Nous assurons les cotisations URSSAF, Pôle Emploi (intégré dans le bordereau URSSAF depuis le 01/01/2011), caisse de retraite, prévoyance, et taxe sur salaire.
Nous assurons, également, toutes les déclarations nécessitées par le dépassement des 50 salariés, à savoir la déclaration de mouvement de main d’œuvre, l’effort au logement, l’aide aux handicapés.
Etablissement des documents sociaux
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Nous vous établissons également tous les documents destinés aux différents organismes sociaux à savoir la DADS conforme aux normes du moment, qui sera remplacée par la N4DS, les déclarations nominatives annuelles, les charges sociales papier ou télé-transmis ; de même que les documents nécessaires à votre expert comptable pour l’établissement du bilan annuel, jusqu’à l’écriture comptable des salaires et des charges.
Nous vous rappelons que tout ces documents seront disponibles sur votre espace privé.
Il n’est pas rare qu’un salarié demande un bulletin de salaire des années antérieures, documents peu aisés à obtenir, tout comme son contrat de travail.
Cet espace vous permet en quelques clics d’obtenir tout les documents dont vous avez besoin, que se soit salaires, charges, ou tout autre document établi par nos soins et même ceux que vous nous avez transmis. Vous retrouverez tout les documents qui sont si souvent classés dans un endroit inaccessible.
De plus nous assurons la sécurité de stockage de ces documents détaillé, ne nous satisfaisant pas seulement de la fiabilité du réseau, nous sauvegardons chaque jour les donnés vous concernant.
Téléchargements des documents
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